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Tool24, das Werkzeugausgabe-Automatensystem der Hoffmann Group, ist einer der Kernbestandteile des neuen Beschaffungskonzeptes beim Landtechnikspezialisten Claas. Die Automaten des führenden europäischen Systempartners für Qualitätswerkzeuge unterstützen bei der Beschaffung, Lagerung und übernehmen die Ausgabe von produktionskritischen Werkzeugen. Sie sichern konstant eine 100-prozentige Verfügbarkeit der Werkzeuge. Claas profitiert von schnellen und sicheren Beschaffungsprozessen sowie Zeit- und Kostenersparnissen.

Bis zur Einführung von Tool24 wurde bei Claas der Nachschub an Werkzeugen und C-Teilen über zentrale Gemeinkostenlager abgewickelt, die zum Teil bis zu 600 Meter von den Produktionsstätten entfernt lagen. Zudem war das Lager nur im Zweischicht-System besetzt. Mitarbeiter des Magazins übernahmen die Nachbestellung, teilweise nach Rücksprache mit dem Einkauf. Claas arbeitete mit insgesamt 160 Lieferanten zusammen, was den Aufwand im Einkauf erheblich steigerte. „Bisher nutzten unterschiedliche Abteilungen beispielsweise Wendeplatten verschiedener Lieferanten“, erläutert Sascha Matschulat, Leiter Einkauf Nicht-Produktionsmaterial bei Claas. Für den Landtechnikspezialisten Claas ist es wichtig, schnell und flexibel auf Marktveränderungen reagieren zu können. Die Basis hierfür sind unter anderem reibungslose Beschaffungsprozesse. Daher setzt Claas an den Standorten Paderborn (CIT Claas Industrietechnik) und Harsewinkel (Claas Selbstfahrende Erntemaschinen) bei bislang sachnummern-geführten Artikeln seit 2006 auf die neue Kernlieferantenstrategie “BONK“. Ziel ist, Bereitstellungsabläufe für Gemeinkostenmaterialien zu optimieren und die Verfügbarkeit von Werkzeugen zu verbessern. „BONK“ beinhaltet die Konzentration auf die vier Hauptlieferanten: Brüggershemke & Reinkemeier für Bürobedarf, den Hoffmann Group Partner Oltrogge & Co. KG für Qualitätswerkzeuge und Schweißtechnik, die Carl Nolte Technik GmbH für die Bereiche Arbeitsschutz und Technischer Handel sowie die Wilhelm Koch GmbH für Elektro- sowie Sanitär- und Heizungsmaterial. Das von der Hoffmann Group in Zusammenarbeit mit dem Spezialisten Achterberg konzipierte Ausgabeautomaten-System Tool24 ist Schlüsselkomponente für bedarfsgerechte Beschaffung, Lagerung und Ausgabe des Sofortbedarfs ¬zum Beispiel Wendeplatten, Bohrer, Fräser, Schleifwerkzeuge und Schweißtechnik. Es wurde bei Claas direkt in der Produktion aufgestellt und kommt in drei Versionen zum Einsatz, beispielsweise als Spiralschrank oder Schubladenschrank. Jeder der derzeit 250 berechtigten Produktionsmitarbeiter authentifiziert sich an den Tool24 Systemen über seine Personalkarte. Im System sind die jeweiligen Berechtigungen als Benutzergruppen hinterlegt. Somit können neue Mitarbeiter sehr schnell in das System mit eingebunden werden. Alle Materialbewegungen an den Systemen werden mit der richtigen Kontierung an das Backend System weitergegeben. Über eine intuitive Menüführung ist die Auswahl der Artikel über Barcode, Artikelnummer, Bezeichnung, Größe und andere Parameter möglich. Bildinformationen und technische Angaben wie Schnittwerte können selbstverständlich auch hinterlegt werden, um den Mitarbeitern wichtige Informationen zugänglich zu machen. Tool24 besitzt Schnittstellen zu ERP- und Werkzeugverwaltungssystemen. Bei Claas erfolgt über die Tool24-Software automatisch eine Meldung an das SAP R3 zur Erstellung der Gutschriftenanzeige für den BONK-Lieferanten. Resultat ist eine papierlose Rechnungsabwicklung. Bei Erreichen vordefinierter Mindestbestände geht eine Meldung an die Warenwirtschaft des Lieferanten. Ein externes Logistikunternehmen holt die Ware bei der Hoffmann Group ab und befüllt täglich die Automaten. Vom Produktivstart am 15. März 2006 bis 1. September 2006 wurden 4.109 Entnahmevorgänge über Tool24 verbucht. „Die Automaten garantieren eine 100-prozentige Verfügbarkeit der Werkzeuge in der Produktion“, so Jörg Löhr, Key Account Manager bei Oltrogge, einem Partner der Hoffmann Group. „Uns haben zudem Technik und Stabilität der Schränke überzeugt. Die Software erfüllt unsere Anforderungen bei Reporting und Controlling“, fasst Sascha Matschulat zusammen. Mit Tool24 erhalten Kunden ein bedarfsorientiertes Konzept. Je nach individuellen Ansprüchen können sie verschiedene Varianten wählen – vom Einstiegsmodell „Tool24 Basic“ über die High-End-Lösung „Tool24 Network“ bis zum neuen Modell „Tool24 Automatik-N“. Dank der unterschiedlichen Modelle finden die Berater der Hoffmann Group für jede Bedarfsstelle das optimale Automatensystem. Anwender haben zudem nun die Möglichkeit, über die Automaten das Handling von Leihwerkzeugen abzuwickeln. Dazu wurde das System um einen speziellen Softwarebaustein ergänzt.

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