Classic Line auf der ganzen Linie

Softwarelösung läuft reibungslos und senkt erheblich die laufenden Kosten

Weil die laufenden Kosten des bisherigen Systems, einer PPS-Lösung, zu hoch und Auswertungen nur mit hohem Aufwand zu erstellen waren, entschied sich ein Maschinen- und Sondermaschinenhersteller aus dem südthüringischen Raum für die Anschaffung einer neuen betriebswirtschaftlichen Software. Die neue Lösung sollte mit ausreichend Schnittstellen für den Datenexport und -import ausgestattet sein, und sie musste vor allem die Möglichkeit bieten, jederzeit den Fertigungsstand in der Produktion abzufragen ¿ so lauteten die ausschlag-gebenden Auswahlkriterien für das neue System.

Nach sorgfältiger Analyse der im Markt verfügbaren Alternativen entschied man sich bei der Firma Paatz für die Sage KHK Classic Line, die 1997 in der Version 2.0 mit den Modulen Auftragsbearbeitung, Produktion, Bestellwesen, Finanzbuchhaltung, Personalzeitwirtschaft und Anlagenbuchhaltung implementiert wurde. Classic Line läuft heute auf 25 PC-Arbeitsplätzen unter Windows 2000. Zur Datenhaltung wird ein Datenserver mit Raid-5 Verband eingesetzt. Alle Rechnerarbeitsplätze im Betrieb können über einen Terminalserver auf die Daten zugreifen.
 Während das Produktionsmodul in den Bereichen Konstruktion zur Artikel- und Stücklistenanlage, in der Arbeitsvorbereitung zur Stücklistenänderung und zur Produktionsauftragsauslösung sowie in der Produktion für die Arbeitsgangrückmeldung zum Einsatz kommt, nutzt das Unternehmen das Bestellwesen im Einkauf und in der Lagerverwaltung ¿ in Verbindung mit der Lagerveraltung Power Pick 5000 des Herstellers Kardex für das Shuttle Lager. Die Auftragsbearbeitung ist im Verkauf im Einsatz, während die Finanz- und die Anlagenbuchhaltung im Rechnungswesen genutzt wird. Das Modul Personalzeitwirtschaft ist für das Erfassen der täglichen Arbeitszeiten und auch hier für die Arbeitsgangrückmeldungen im Einsatz. Dabei werden Beginn und Ende der Arbeit an einem Werkstück auf einer Maschine an das System gemeldet, wodurch nicht nur jederzeit ihre Position im betrieblichen Ablauf verfolgt werden kann. Gleichzeitig werden diese Werte in der Nachkalkulation verwertet.
 Die Datenübernahme aus dem Altsystem, die Einführung und die Anpassungen, die durchgeführt werden mussten, übernahm das Systemhaus Kühn & Hertel aus Erfurt. Kundenspezifische Änderungen wie die Möglichkeit der Ablage von zehn zusätzlichen Zeichnungsnummern pro Artikel und das Einlesen der Artikelrückmeldung nach der Entnahme im Kardex-Lager wurden von der LDS-Software GmbH Oberursel im Auftrag von Kühn & Hertel durchgeführt. Größere Anpassungen an die Classic Line mussten die Integratoren nicht vornehmen. Nennenswerte Schwierigkeiten während der Einführung und der Anpassung der einzelnen Module traten nach Angaben von Geschäftsführer Bernd Malzahn nicht auf. Kühn & Hertel übernahm ebenso die Schulung der Mitarbeiter.

Fazit:
Heute läuft die Classic Line reibungslos, und Bernd Malzahn ist zufrieden: ¿Die Akzeptanz der Mitarbeiter, mit einer betriebswirtschaft-lichen Lösung zu arbeiten, ist enorm gestiegen. Außerdem bietet uns das Programm nicht nur mehr Möglichkeiten, die vielen im Betrieb anfallenden Daten auszuwerten, sondern wir tun uns jetzt beispielsweise auch viel leichter bei der Gestaltung eigener Formulare. Einer der wichtigsten Punkte ist jedoch das gute Kosten-/Nutzenverhältnis, da die laufenden Kosten für den Einsatz des Systems erheblich gesunken sind.¿ ¿Jetzt fehlt nur noch eine zeitgemäße Datenbankarchitektur als Grundlage, damit das Handling auch zukünftig anwenderfreundlich bleibt¿, ergänzt EDV-Chef Achim
Petter bei der Frage nach dem bisherigen Handling der Daten. Bernd Malzahn abschlie-ßend: ¿Bei der KHK-Software handelt es sich um eine praxis-orientierte und einfach zu bedienende Software, die ohne gro-ßen Administrationsaufwand eingesetzt wer- den kann. Sie kann an individuelle Erfordernisse leicht angepasst werden und ermöglicht durch standardisierte Schnittstellen (zum Bei-spiel Access) individu-elle Auswertungen. Der Anwender kann damit vorhandene eigene Ab-läufe gut abbilden und Kundenforderungen, beispielsweise Anpassung von Dokumenten, leicht erfüllen. Der Schulungsaufwand ist gering, und es wird eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern erreicht.¿
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