ERP-Alltag meistern

Web Services erleichtern Kunden und Lieferanten die Zusammenarbeit

Die AP AG belegt mit ihrer eERP-Lösung P2plus schon heute eindrucksvoll den Nutzen von Web Services. Anwender profitieren von den derzeit über 300 auf Basis der Microsoft .NET-Plattform realisierten Diensten sowohl unternehmensintern als auch über die eigenen Standortgrenzen hinweg. Die Dienste reduzieren den Zeit- und Kostenaufwand bei der Integration von unterschiedlichen hausinternen Anwendungen (EAI) erheblich. Parallel erleichtern Web Services den Datenaustausch zwischen Anwendungen über die eigenen Unternehmensgrenzen hinaus.

Das Collaborative Business, bei dem Kunden und Lieferanten in der Datenverarbeitung technisch eng zusammenarbeiten, wird Realität. Und so sehen Web Services im eFRP-Alltag von P2plus aus: Jeder Zugriff auf die ERP-Funktionen führt automatisch zum Aufruf von mindestens einem Web Service. Alle Arbeitsvorgänge, von der Auftragsbearbeitung bis hin zur Warenausgangsbuchung, werden mit Hilfe von Web Services abgewickelt.
 Die Karlsruher AP AG integriert derzeit auf Basis der Microsoft .NET-Plattform und Internetstandards wie XML oder SOAP über 300 dieser Dienste in der internetbasierenden P2plus-Systemstruktur. Allein für das Vertriebsmodul sind 30 Dienste aktiv. Einer dieser Web Services sorgt beispielsweise dafür, dass eine per P2plus Internet Shop eingegangene Bestellung im ERP-System automatisch als Auftrag angelegt wird. Auch bei den extended ERP-Funktionen (eERP) von P2plus wie CRM oder SCM nutzen Anwender automatisch die Services.
 Zwei Einsatzgebiete zeigen schon heute die großen Vorteile der in P2plus integrierten
Web Services: Zum ei-nen verliert die Integration von verschiedenen unternehmens- internen Anwendungen, Datenbanken und Rechnerstrukturen ¿ Stichwort Enterprise Application Integration (EAI) ¿ durch die Dienste ihren Schre-cken. Zum anderen vereinfachen die Web Services die direkte Interaktion von Lieferanten und Partnern (Collaborative Business). Eine Lieferantenanbin-dung für Transaktionen über das Internet zog bisher schnell meh-rere Wochen Schnittstellenprogrammierung und damit Kosten im hohen fünf- oder sogar sechsstelligen Bereich nach sich. Mit Hilfe der in P2plus über Microsoft .NET realisierten Web Services ist die gleiche Integration bereits in zwei bis drei Manntagen zu einem Bruchteil der Kosten möglich.
 Als konkretes Ein-satzgebiet für Web Services bieten sich beispielsweise Verfügbarkeitsprüfungen an. Hier wird deutlich, wie Web Services betriebliche Abläufe wesentlich verkürzen und deren Zu-verlässigkeit erhöhen.
Benötigt ein Mitarbeiter in der Disposition bei der Einplanung eines Kundenauftrags heute die Information, ob ein Zukaufteil zum Zeitpunkt der Montage verfügbar ist, kann er den Lagerbestand überprüfen oder auf eine schnelle telefonische Auskunft des Lieferanten setzen. Diese Vorgehensweise basiert häufig auf geschätzten Zeiten und Erfahrungswerten und ist daher wenig aussagekräftig. Die Folgen sind lange Liefer-zeiten und hohe Lagerkosten. Mit P2plus und Web Services ist dagegen die einfache Integration aller Komponenten einer Lieferkette (Vorlieferanten, Materialwirtschaft, Vertrieb) und damit der direkte Zugriff auf die Daten der Lieferanten möglich. Alle beteiligten Partner verfügen so jederzeit über aktuelle Informationen. Änderungen an Daten sind sofort für alle sichtbar und können für die eigene Planung berücksichtigt werden. Das Ergebnis: Eine genaue Terminierung und eine schlanke Lagerhaltung.
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